ייעוץ ולווי תהליכים אסטרטגיים

ייעוץ ארגוני אסטרטגי למנהלים/ות
-
תהליך מותאם לצרכי המנהל/ת ולאישיותו בהקשר למציאות הארגונית בה מתנהל
-
ניתוח מקרים והתמודדויות משגרות הניהול היומיומיות וסיוע בקבלת החלטות
-
העצמה ופיתוח מודעות ניהולית – בחינת חוזקות, ערכים מנחים, דפוסים ניהוליים לצד איתגור המוכר והידוע
ליווי סטרטאפים בצמיחה
-
בהתאם לאסטרטגיה ולמטרות הארגוניות סיוע למנכ"ל/ית ולשותפים/ות לבנות תוכנית פעולה, כזו הנותנת מענה לתהליכים הבאים:
-
בניית הנהלה מותאמת כולל חלוקת תפקידים
-
מבנה ארגוני נכון לעסק על שלביו השונים
-
תמיכה בבניית תהליכים, תשתיות כחלק מהצמיחה העכשווית והעתידית של הארגון
-
בניית צוותים
-
ליווי מנטאלי ומקצועי למנהלים/ות בסביבה דינאמית
-
בניית תשתיות המשאב האנושי בארגון
-
סיוע בעיצוב התרבות הארגונית


יישום אסטרטגיה ארגונית עיצוב מבנה ארגוני
-
אסטרטגיה של ארגון, חטיבה או עסק מהווה כלי ניהולי אפקטיבי במיוחד כאשר היא נעשית מתוך חשיבה מעמיקה ואחראית. האסטרטגיה הארגונית מכוונת ומעצבת את הפעולות להשגת מטרות הארגון.
-
יישום האסטרטגיה בהיבט הארגוני בא לידי ביטוי בין היתר במבנה הארגוני, בחלוקת משאבים, בהגדרות התפקידים ובתהליכי העבודה המותאמים. מבנה ארגוני איכותי אמור לשרת את מטרות הארגון.
-
הבנת הקשר המשמעותי בין המבנה הארגוני לאסטרטגיה מסייעת רבות לקידום העסק ולעבודה נכונה בארגון. בניית מבנה ארגוני נכון מזמנת בשלב ראשון מורכבויות ואתגרים פנים ארגוניים רבים, וכדאי שנכיר אותם, כדי להתעלות מעליהם בשלבים הבאים:
-
הדיון במבנה העתידי יוצא מתוך ההבנה של מהות העסק, המוצר, הלקוחות, השוק והסביבה הארגונית. השיח על המבנה הארגוני נעשה במרבית המקרים עם בעלי תפקיד שלוקחים חלק במבנה הקיים
-
בחינת הפערים הארגוניים והפרסונליים בין המבנה הנוכחי למבנה הרצוי העתידי. פערים היוצרים התמודדויות שיש לנהל בחוכמה ורגישות
-
אחת החוזקות המשמעותיות והאהובות עלי הוא ללוות ארגונים בעיצוב המבנה הנכון להם - מבנה שיהווה בסופו של דבר מנוף לצמיחה והתנהלות מיטבית להשגת היעדים הארגונים - תוך ניהול תהליך הטמעה רגיש ומערכתי.
-
התהליך כולל:
-
בחינת המבנה הארגוני והתאמתו לאסטרטגיה הארגונית ולפעילות החברה, התהליכים, ממשקים ובניית יכולות נדרשות למימוש האסטרטגיה.
-
אבחון וזיהוי פערים בין הרצוי למצוי וזיהוי אזורים לטיפול בנושאים המעכבים את הארגון כגון נהלים ומדיניות עבודה, אפקטיביות ויעילות תהליכי העבודה, שיטות ניהול ועוד
-
ליווי הנהלת החברה ביישום
ליווי ברכישות ומיזוגים
-
מה מייחד רכישות ומיזוגים מתהליכי שינוי אחרים?
-
רכישה ומיזוג הוא תהליך משמעותי המשפיע הן על הארגון הרוכש והן על הארגון הנרכש - ברמת הארגון, העובדים והמנהלים - וכמובן שנוספת כאן המשמעות של העובדה שזהו תהליך שמתבצע באופן דיסקרטי. מעבר לכל הגורמים החשובים האלו, יש סבירות גדולה שתהיה למהלך השפעה על השוק בו מתנהלות החברות, ועל מיצוב הארגון בתוך שוק זה.
-
כך שמכל כיוון שבו נביט מדובר בהחלטה גורלית למוכרים ולרוכשים במגוון נושאים רגשיים וכלכליים. כל אלו מחייבים בחינה רחבה, מקצועית, רגישה ודיסקרטית. כאשר התהליך מבוצע כהלכה זו כאמור יכולה להיות לא רק מהמורה הכרחית, אלא גם הזדמנות משמעותית לצמיחה עסקית ואישית.
-
רכישות ומיזוגים הוא תהליך שינוי ויש להתייחס אליו בכבוד הראוי לכזה.
-
השלבים שמהם ניתן בכל רגע לסגת, עד שלב החתימה הסופית והאינטגרציה:
-
ניתוח החברה - "Due diligence" הכולל בחינת מוצרים, שווקים, תהליכים, נתונים כספיים ועוד.
-
בניית תוכנית מיזוג - גיבוש התהליך האסטרטגי, בחינת המשאבים בין החברות (כח אדם, ציוד, מבנים) מיפוי סינרגטיות במוצרים, לקוחות, בטכנולוגיה וכו'
-
חתימה על מכתב כוונות - מחיר העסקה, לוחות זמנים, עקרונות ניהול ותנאים לקיום העסקה ולביטולה
-
שלב החתימה - ניהול משא ומתן סופי וחתירה לחתימה על הסכם מחייב ומילוי התנאים הכרוכים בו, אישור האסיפה הכללית, הודעה לרשם החברות
-
Closing - חתימה סופית על הסכם המיזוג
-
שלב האינטגרציה (PMI) תוכנית אינטגרציה מפורטת לרבות לוחות זמנים ובעלי תפקידים בתהליך האינטגרציה
-
מהלכה למעשה בשלושה שלבים -
-
טרם הרכישה, לווי ואבחון ארגוני של החברה הנרכשת (DD)
-
סיוע בתהליכי משאבי אנוש בתהליך הרכישה – תנאי העסקה, מדרגים ארגוניים, חוזים
-
ליווי תהליך המיזוג (PMI) הכולל – רה-אורגניזציה, מבנה ארגוני, תפקידים, בניית הנהלה, צוותים, תהליכי עבודה וממשקים


ליווי ארגונים בתהליכי שינויי אסטרטגים
-
עסקים משתנים, חווים משברים, מתרחבים לשווקים חדשים ומגוונים את ההיצע שלהם כדי להישאר תחרותיים ולהסתגל לצמיחה עתידית
-
בין אם הסיבה היא כורח המציאות - השוק המשתנה, הפערים בארגון ובסביבתו, או משבר כלכלי שדורש הובלת תהליך כזה - החזון והיעדים הארגוניים יקבלו תרומה משמעותית מההתמודדות עם השאלות שמניעות אותו להסתגל למציאות החדשה.
-
בתהליך אנו עובדים על רכיבי שינוי ארגוני קלאסיים: שינויים עסקיים אסטרטגים היכולים לגורר לשינוי תרבותי, שינויים בדפוסי פעולה, שינוי תפיסה, בתהליכים, במשאבים, בעובדים ושינוי במבנה הארגוני.
-
אז איך עושים את זה?
-
ראשית, אבחון ארגוני מעמיק להבנת מצב קיים, ההבנה של מהות העסק, המוצר, הלקוחות, השוק והסביבה הארגונית. וזיהוי פערים בין הרצוי למצוי, זיהוי אזורים לטיפול בנושאים המעכבים את הארגון כגון נהלים ומדיניות עבודה, אפקטיביות ויעילות תהליכי העבודה, שיטות ניהול ועוד
-
לעומת מצב רצוי, פערים למודל חדש
-
בניית תוכנית השינוי בהתאם לחזון ומטרות הארגון
-
בניית צוותים להובלת השינוי
-
בניית תוכנית תקשור לשינוי
-
לווי ביישום השינוי תוך כדי בקרה, למידה, הטמעה ואדפטציה
-
התהליך כולל:
-
סיוע למנכ"ל בבניית צוות הנהלה חזק שיוכל להניע לביצועים ולהאיץ את השינוי.
-
הבהרה ולעיתים הגדרה מחדש תפקידי הצוות
-
גיוס/ החלפה בעלי תפקידים
-
ליווי ויעוץ ניהולי
-
עזרה ביישם האסטרטגיה הארגונית
-
התאמת המבנה הארגוני ומודל התפעול לאסטרטגיה העסקית
-
יישור קו של צוות ההנהלה סביב החזון הארגוני
-
זיהוי היכולות הארגוניות הדרושים לביצוע האסטרטגיה
-
בחינת הפערים הארגוניים והפרסונליים בין המבנה הנוכחי למבנה הרצוי העתידי. פערים היוצרים התמודדויות שיש לנהל בחוכמה ורגישות
-
תרגום האסטרטגיה למודל תפעולי, תהליכים ומבנה ארגוני
-
בניית תוכנית יישום מעשית
-
שיפור אפקטיביות הארגונית – האנשים הנכונים בתפקידים המתאימים, שעושים עבודה טובה
-
הבנה איזו עבודה עושים, איזו עבודה אולי יצטרכו לעשות ואילו כישורים חסרים
-
בניית תפקידים בהתאם לתהליכי העבודה הנדרשים
-
הבנת פערים ובניית מסלולי פיתוח והכשרה בהתאם לתפקידים עתידיים
-
בניית מבנה שכר ותנאי העסקה בהתאם למדרגים הרלוונטיים כדי לתמוך בעלויות ושימור עובדים
-
בניית אסטרטגיית משאבי אנוש
-
אסטרטגיית משאבי אנוש בהלימה עם האסטרטגיה העסקית, לארגון משתנה ומסתגל
-
בניית תוכנית עבודה לחיבור העובדים לארגון
-
בניית מחלקת משאבי אנוש לסיוע בשינוי
-
בניית תרבות ארגונית שתומכת באסטרטגיה העסקית
-
הגדרת התרבות הרצויה להשגת את המטרות הארגון
-
עיצוב חוויות שמעוררות שינויי חשיבה ורצון לעשות דברים אחרת
-
הטמעה של המבנה, מערכות ותהליכים כדי לגרום לשינוי לקרות
-
ליווי הנהלת החברה ביישום